使用AI数字人电话进行营销或通知,需要注意哪些法律法规的合规问题?
AI数字人电话凭借拟人化交互、高效触达、7×24小时响应等优势,已成为企业营销推广、事务通知的重要工具。但AI技术的创新性并未脱离法律监管框架,其本质仍属于电话通信与信息传播行为,需严格遵循个人信息保护、通信服务管理、广告营销规范等领域的法律法规。若企业忽视合规边界,不仅可能面临高额罚款、业务暂停等行政处罚,还会损害品牌声誉、丧失客户信任。
当前不少企业在应用AI数字人电话时,存在“技术先行、合规滞后”的误区,如未经授权拨打营销电话、隐瞒AI身份、传播虚假信息等,埋下巨大法律风险。
一、客户信息获取与使用:严守个人信息保护红线
AI数字人电话的前提是获取客户电话号码等信息,此环节需严格遵循《中华人民共和国个人信息保护法》《电信和互联网用户个人信息保护规定》等法律法规,核心是“合法获取、规范使用、安全存储”。
1. 信息获取:必须取得客户明确授权
严禁通过购买、爬虫、第三方共享等非法方式获取客户电话号码及个人信息。合法获取途径需满足“明确同意”要求:一是通过书面表单、线上弹窗、语音确认等可追溯方式,让客户主动授权“同意接收AI数字人电话的营销或通知服务”,且授权内容需明确告知电话用途(如“产品推广”“账单通知”);二是区分营销与通知场景,事务通知(如订单发货、缴费提醒)可基于客户与企业的业务关系获取信息,但需在通知中告知客户“可回复退订”;三是对未成年人、老年人等特殊群体信息,需取得监护人同意或更明确的授权证明,严禁擅自收集。
2. 信息使用:限定范围且不得过度处理
客户信息使用需遵循“最小必要”原则:一是仅可将获取的电话号码用于授权范围内的用途,如客户授权接收“家电产品营销”,则不得用于“房产推销”;二是不得过度处理信息,如仅需电话号码即可发起通话,不得额外收集客户年龄、收入、家庭住址等无关信息;三是建立信息使用台账,记录信息获取时间、授权内容、使用场景,以备监管核查,且信息保存期限不得超过业务必要时长,到期后需彻底删除或匿名化处理。
3. 信息安全:防范泄露与滥用风险
企业需承担客户信息安全保障责任:一是采用加密存储、访问权限管控等技术措施,防止电话号码等信息被泄露、篡改、窃取;二是严禁向第三方共享客户信息,若因业务需要必须共享,需再次取得客户同意,并与第三方签订保密协议;三是定期开展信息安全审计,排查系统漏洞,避免因技术缺陷导致信息安全事故。违反个人信息保护相关法规,最高可被处以5000万元以下罚款。
二、通话行为规范:遵循通信服务管理要求
AI数字人电话作为语音通话服务的一种形式,需遵守《通信短信息和语音呼叫服务管理规定》《电信条例》等通信领域法规,核心是“明确身份、控制频率、尊重意愿”。
1. 身份公示:主动告知AI属性与企业信息
这是AI数字人电话区别于人工电话的关键合规点:一是通话开篇15秒内必须明确告知客户“本次通话为AI数字人服务”,不得隐瞒AI身份误导客户认为是人工通话;二是同时公示企业全称、通话目的,如“您好,这里是XX家电公司AI客服,本次来电是为您介绍新款冰箱的促销活动”;三是通话过程中若客户询问是否为AI,需如实回应,不得规避或虚假答复。隐瞒AI身份可能被认定为“欺诈行为”,面临市场监管部门处罚。
2. 频率管控:严禁高频骚扰呼叫
法规对营销类呼叫频率有明确限制,AI数字人电话需严格执行:一是营销类通话同一客户每日不得超过1次,每周累计不得超过3次;二是事务通知类通话需基于实际业务需求发起,不得借“通知”名义开展营销活动;三是建立“退订机制”,客户明确表示“拒绝接收”后,需立即将其纳入“黑名单”,终身不再发起呼叫,且退订方式需简便易行,如回复“TD”即可退订。违反频率管控要求,企业将被运营商限制呼叫权限,情节严重的将被纳入电信业务经营不良名单。
3. 时段限制:避开休息时间保障客户权益
为避免骚扰客户,法规明确了合法呼叫时段:一是营销类AI数字人电话仅可在8:00-21:00之间发起,严禁在早8点前、晚9点后及法定节假日休息时段呼叫;二是事务通知类通话虽无严格时段限制,但需尽量避开客户休息时间,如深夜、凌晨不得发起非紧急通知;三是针对老年客户、学生群体等,可进一步缩窄呼叫时段,如老年客户呼叫时段控制在9:00-19:00,体现对特殊群体的权益保障。
三、内容传播要求:符合广告与营销规范
若AI数字人电话用于营销推广,其传播内容需遵守《中华人民共和国广告法》《反不正当竞争法》等法规,核心是“真实准确、不误导、不违规”。
1. 内容真实:严禁虚假宣传与夸大表述
营销内容需真实反映产品或服务的实际情况:一是不得使用“最高级”“最佳”“绝对”等绝对化用语,如“全国最好的理财产品”“100%提分的课程”;二是不得夸大产品功效或收益,如金融产品不得宣称“稳赚不赔”“高收益无风险”,教育产品不得承诺“保过”“包就业”;三是对产品价格、优惠期限、售后服务等关键信息,需清晰准确告知,不得隐瞒或模糊表述,如“限时优惠”需明确具体优惠时段。
2. 行业禁忌:遵守特殊行业营销规范
针对金融、医疗、教育等特殊行业,有更严格的内容限制:一是金融行业营销需加入“投资有风险,入市需谨慎”等风险提示,且不得向无风险承受能力的客户推荐高风险产品;二是医疗、药品行业严禁通过AI数字人电话开展营销活动,仅可用于健康知识普及等非营销场景;三是教育行业需公示机构办学许可证、师资资质等信息,不得虚构名师背景、伪造学员成绩。
四、技术应用边界:规避AI特有的合规风险
AI数字人技术的特殊性带来了额外合规风险,需重点关注“语音克隆”“数据算法”等环节的法律边界。
1. 语音克隆:严禁未经授权使用他人声音
AI数字人语音若采用克隆技术,需遵守《中华人民共和国著作权法》及人格权相关规定:一是克隆他人声音(如明星、名人或普通客户声音)必须取得本人书面授权,严禁擅自使用;二是不得利用语音克隆技术模仿他人身份进行诈骗、误导等违法活动;三是克隆语音需明确标注“该语音为AI合成”,不得用于冒充他人开展通话。
2. 算法合规:避免歧视性或不公平的呼叫策略
AI数字人电话的呼叫对象筛选、频率控制等依赖算法模型,需确保算法公平性:一是算法不得基于客户性别、年龄、地域、民族等特征设置歧视性呼叫规则,如仅向年轻客户推送高收益产品,拒绝向老年客户提供服务;二是算法决策逻辑需可解释、可追溯,监管部门核查时需能提供算法原理及操作记录;三是定期对算法进行合规审计,修正可能存在的歧视或不公平缺陷。
AI数字人电话的合规应用,核心是“技术创新不能突破法律底线”,需将《个人信息保护法》《广告法》《通信短信息和语音呼叫服务管理规定》等法律法规贯穿于“信息获取-通话执行-内容传播-技术应用”全流程。合规并非对AI技术应用的限制,而是企业实现可持续运营的基础——只有合法合规的服务,才能获得客户信任,避免行政处罚风险,真正发挥AI数字人电话的高效触达价值。
对企业而言,建议建立“AI数字人电话合规管理体系”:一是组建合规团队,定期开展员工法规培训;二是在系统中内置合规规则引擎,自动拦截违规呼叫(如非工作时段呼叫、超频率呼叫);三是留存通话录音、授权记录等合规证据至少2年,以备监管核查。随着AI技术的发展,相关法规将不断完善,企业需保持对合规动态的关注,及时调整应用策略,实现技术创新与合规运营的双赢。